Cum să reduceți costurile cu materialele și să majorați profiturile? 5 sfaturi de la meșteri experimentați!

Indiferent dacă sunteți echipă mică, proprietar de atelier sau antreprenor cu echipă mare, optimizarea costurilor cu materialele este o necesitate! Prețurile materiilor prime și ale produselor finite sunt în continuă creștere, iar capacitatea de a vă adapta la aceste schimbări și de a găsi cele mai favorabile opțiuni poate fi crucială pentru succesul afacerii dvs..

Este frecvent ca materialele să reprezinte 50%, chiar și 60% din bugetul total al unui proiect.  Asta înseamnă că, și o mică economie la achiziția materialelor poate avea un impact semnificativ asupra profitului dvs.. Imaginați-vă că lucrați la un proiect în valoare de 10.000 de euro, unde materialul costă 6.000 de euro și reușiți să obțineți aproximativ 10% din material. Asta înseamnă 600 de euro direct în buzunarul dvs., echivalentul unei creșteri de 10% a profitului doar pentru acel articol.

Astăzi, când clienții sunt din ce în ce mai exigenți și mai informați, aceștia caută cel mai bun raport preț-calitate, ceea ce face presiuni asupra meșterilor să ofere prețuri competitive. Dacă nu controlați costul de achiziție a materialelor, riscați să aveți un profit minim.

Mai jos sunt câteva sfaturi cu eficiență dovedită despre cum să reduceți costurile de achiziție a materialelor, să obțineți marje mai bune și chiar să vă majorați profitul pe proiect. Da, și asta este posibil!

Cumpărarea en gros aduce cele mai mari economii!

Greșeala #1 pe care o fac antreprenorii, în special cei mici, este cumpărarea materialelor la bucată, separat pentru fiecare proiect.

Furnizorii oferă aproape întotdeauna condiții semnificativ mai favorabile clienților care comandă cantități mai mari, deoarece le reduce costurile logistice, munca administrativă și asigură o cifră de afaceri mai mare. Reducerile variază de la câteva procente până la sume de două cifre, în funcție de tipul materialului, producător și volumul achiziției. Dacă cumpărați en gros, puteți obține venituri cu 10-30% mai mari decât cumpărând materiale la prețuri de vânzare cu amănuntul.

Dacă știți dinainte că vă așteaptă mai multe proiecte similare în următoarea lună sau două, pentru care ați făcut o ofertă cu materialul, luați în considerare achiziționarea unor cantități mai mari simultan. Deși majoritatea antreprenorilor mai mici cred că achiziționarea „en gros este rezervată doar marilor companii de construcții, acest lucru este departe de adevăr. Astfel, atunci când cumpărați material la sac, tub etc., plătiți de fapt prețuri de vânzare cu amănuntul, care sunt întotdeauna semnificativ mai mari.

Cumpărarea de materiale pe parcursul executării proiectului este cea mai mare capcană în care poate cădea un meșter!

Când cumpărați pe paleți sau la metru cub, puterea dvs. de negociere crește și mai mult. Pe lângă prețul materialului în sine, reduceți drastic și costurile ascunse precum: consumul de combustibil, timpul pe care l-ați pierde cu condusul până la depozit, etc. Nu uitați, timpul este întotdeauna cea mai scumpă resursă!

Achiziționarea de materiale en gros reduce, de asemenea, riscul de întârzieri ale proiectului din cauza indisponibilității materialelor.

Desigur, este necesar să aveți grijă de spațiul de depozitare (materialele de construcție trebuie depozitate într-un loc protejat) și de planificarea stocurilor. Materialele achiziționate în vrac trebuie protejate pentru a preveni deteriorarea, furtul sau deteriorarea. De asemenea, fiți conștienți de capitalul propriu. Deși aduc economii, stocurile excesive și necontrolate vă pot afecta fluxul de numerar.

Cumpărarea en gros necesită o planificare atentă!

Ajungem la următoarea strategie:

Construiți o relație pe termen lung cu furnizorii!

Atunci când colaborați constant cu aceiași parteneri, de exemplu furnizori, există condiții speciale pentru: plata întârziată, reduceri suplimentare, livrare prioritară, prețuri promoționale speciale, rezervarea de materiale în cazul în care există o penurie pe piață.

Furnizorii apreciază clienții fideli deoarece le oferă o afacere stabilă. De aceea, sunt întotdeauna gata să se întâlnească atunci când este necesar pentru a formula o ofertă mai favorabilă sau pentru a asigura o livrare urgentă.

Ne este clar că atunci când achiziționați materiale, veți analiza prețurile din mai multe magazine și îl veți alege pe cel cu cele mai favorabile oferte. Cu toate acestea, este întotdeauna mai avantajos să construiți o relație pe termen lung cu furnizorii. De aceea, nu ar trebui să fiți niciodată doar un client de moment care cumpără marfă acolo unde era cu un leu mai ieftină la reducere în ziua respectivă.

Mergeți mai departe: stați de vorbă cu proprietarul sau managerul depozitului de unde faceți cumpărături cel mai des. Spuneți-le ce volum de lucrări intenționați să aveți în acest sezon de construcții și solicitați condiții mai bune la cumpărare. Acordul cu furnizorul aduce 3 avantaje cheie:

• plata amânată (care vă păstrează lichiditatea în timp ce așteptați plățile de la clienți pentru proiectul respectiv);
• livrare prioritară pe șantier (nu trebuie să așteptați camioanele foarte mult);
• prețuri mai favorabile.

Când colaborați cu un furnizor, marjele acestuia scad, iar profiturile dvs. cresc. Cu alte cuvinte, realizați o colaborare de succes, spre satisfacția reciprocă!

Uneori, chiar și o mică reducere de 2%-3% la fiecare factură poate duce la economii semnificative la sfârșitul anului.

Și dacă sunteți un mic antreprenor care nu are atât de mult de lucru și, prin urmare, nu are nevoie de o cantitate mare de materiale de construcție:

Asocierea este cheia unei comunități de meșteri puternice!

În anumite meserii, în special în rândul dulgherilor, tinichigiilor și zugravilor, modelul achizițiilor comune este din ce în ce mai popular.

Principiul este simplu. Mai mulți antreprenori care utilizează aceleași materiale își pun comenzile în comun pentru a obține o reducere de volum de la furnizor. Asocierea meșteșugarilor din aceeași zonă este o tendință care funcționează în Europa de zeci de ani și prinde ușor-ușor succes și la noi.

De exemplu, un dulgher nu are nevoie să achiziționeze o cantitate mare de tablă și, prin urmare, nu poate obține o reducere semnificativă. Cu toate acestea, atunci când face echipă cu alți câțiva dulgheri, comanda comună devine suficient de mare pentru a obține condiții mai bune.

Avantajele achizițiilor comune, pe lângă prețul total mai mic, sunt: ​​costuri de transport mai mici, poziție de negociere mai puternică cu furnizorul, livrare urgentă a materialelor. Dacă nu aveți un loc unde să depozitați materialul (ceea ce este o problemă comună pentru companiile de construcții mai mici), puteți împărți costurile de depozitare prin închirierea împreună a spațiului.

Desigur, este important să cooperați cu parteneri serioși (antreprenori) și să definiți clar în avans distribuția costurilor și a materialelor.

Deși necesită o bună organizare și încredere între participanți, această strategie vă poate aduce economii care altfel ar fi imposibil de atins. Prin urmare, luați în considerare colaborarea cu colegi din aceeași industrie!

Planificarea atentă reduce costurile inutile!

Achizițiile urgente costă întotdeauna mai mult. Când lucrările se stopează pe șantier din cauza lipsei a cinci saci de ciment, trei bandaje sau câteva șuruburi, panica preia controlul asupra bugetului. În acel moment, nu vă uitați la preț - vă urcați în dubă, conduceți până la cel mai apropiat, adesea cel mai scump magazin, pierdeți timp prețios și plătiți prețul integral de vânzare cu amănuntul, cu o marjă astronomică.

Când materialele se epuizează pe parcursul unui proiect, antreprenorii sunt adesea nevoiți să cumpere de la primul producător disponibil, fără posibilitatea de a negocia un preț mai mic. Prin urmare, planificarea precisă a cantităților este cel mai important pas pentru controlul costurilor.

Înainte de a începe orice proiect, experții recomandă:

• să se facă o listă detaliată a materialelor necesare;
• să se verifice stocul existent;
• să se solicite mai multe oferte de la furnizori;
• să se urmărească termenele de livrare estimate;
• să se includă cantități de rezervă (cel puțin 5%-10%) pentru fiecare caz.

O bună planificare nu numai că reduce costurile, dar previne și depășirea termenelor limită, precum și dezacordurile cu investitorii și clienții.

Profitați de beneficiile oferite de Daibau!

Pe lângă un flux constant de afaceri și conexiunile cu clienți serioși, Daibau oferă meșterilor înregistrați beneficii suplimentare care le vor reduce direct costurile operaționale și le vor optimiza afacerea.

Unul dintre motivele pentru care firmele de construcții obțin condiții mai bune la achiziționarea de materiale nu este doar dimensiunea lor, ci și continuitatea afacerii. Furnizorii iubesc clienții care comandă regulat.

Platforma Daibau vă asigură constant proiecte noi și astfel, vă umple calendarul de lucru pe tot parcursul anului. Datorită filtrelor, puteți alege proiectele care vi se potrivesc, le puteți planifica din timp pe perioade de execuție. Când știți dinainte că vă așteaptă mai multe proiecte în lunile următoare, puteți negocia reduceri anuale sau sezoniere, puteți planifica comenzi mai mari, puteți rezerva materiale la prețuri mai bune...

De aceea, investiția în pachetele Daibau se amortizează de mai multe ori.

Suntem aliatul dvs. loial în afaceri,

Echipa Daibau