Sezonul în plină desfășurare: Cum să nu depășiți termenele limită și să onorați proiectele

Pentru majoritatea companiilor de construcții, sezonul estival arată la fel: prea multe proiecte, prea puțin timp, muncitori care lucrează sub presiune constantă. Dacă adăugați la acestea temperaturi ridicate și soare puternic, oboseală fizică și așteptări mari din partea investitorilor, este ușor să faceți greșeli și reclamații, întârzieri, clienți nemulțumiți și recenzii negative.

În continuarea textului, aflați cum să vă organizați echipa în perioada de vârf, cum să supraviețuiți sezonului cu clienți mulțumiți și cum să obțineți profit maxim.

Greșeala #1: Același număr de oameni care lucrează de două ori mai multe lucruri!

Când începe sezonul estival, majoritatea meșterilor încep să forțeze lucrurile: își prelungesc programul de lucru, acceptă mai multe lucrări și se așteaptă ca echipa existentă să aibă un volum de muncă mai mare decât de obicei.

Nu este niciodată o idee bună. Foarte repede, membrii echipei se epuizează, numărul de greșeli și reclamații crește (muncă „degeaba”), calitatea lucrărilor scade, nervozitatea de pe șantier crește, termenele limită sunt ratate, clienții sunt nemulțumiți.

De aceea, companiile serioase în timpul sezonului nu se gândesc doar la cum să accepte cât mai mulți clienți, ci și cum să debaraseze echipa existentă. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să o extindă!

Mulți meșteri și proprietari de afaceri se tem să-și extindă echipa. Auzim deseori următoarea propoziție de la meșterii noștri: „Până îi voi explica, voi termina singur de trei ori mai repede.”

Haideți să fim sinceri - dacă intenționați să vă extindeți și să vă ocupați de proiecte mai serioase, nu puteți lucra cu un număr limitat de oameni. În lunile de vară, fiecare muncitor în plus valorează ca aurul. Chiar și muncitorii auxiliari cu mai puțină experiență, care vor îndeplini sarcini mici, de sprijin, pot degreva semnificativ echipa existentă și pot economisi timp prețios.

Poate fi vorba de pregătirea terenului, procurarea și livrarea materialelor, debitări, pregătire amestecuri, curățarea șantierului - toate acestea sunt sarcini care necesită multe ore de muncă pentru meșteri. Rezultatul? Aceeași echipă realizează cu 30-40% mai multă muncă în același timp. În acest fel, meșterii experimentați au mai mult timp pentru sarcini mai complexe și mai precise.

În plus, sezonul estival este cea mai bună școală. În timp ce ajută, tânărul muncitor învață meseria din mers, urmărindu-l pe el cum rezolvă situații de criză. Până la sfârșitul verii, același ucenic va fi cineva pe care se poate baza serios anul viitor.

O bună distribuire a sarcinilor reprezintă jumătate din muncă!

Una dintre principalele provocări din timpul sezonului estival este repartizarea muncii, adică a responsabilităților în echipă.

Una dintre principalele greșeli este aceea că toată lumea face de toate. Apoi, organizarea deficitară, pierderea timpului necesar, conflicte între muncitori.

Fie că este vorba de o echipă mai mică sau de o echipă de peste 10 angajați, o împărțire clară a sarcinilor este extrem de importantă.

Antreprenorii cu cea mai mare experiență ar trebui să fie însărcinați cu sarcini precise și faze mai solicitante, lucrătorii auxiliari pregătesc terenul și materialul, ucenicii care sunt acolo pentru a învăța meseria asistă și îndeplinesc sarcini mai simple, iar o singură persoană ar trebui să coordoneze și să comunice cu clienții. Atunci când nu există un lider clar al echipei, există de obicei transferuri de responsabilități și neînțelegeri. Chiar și echipele mai mici funcționează mai bine atunci când există o persoană care monitorizează progresul lucrării, verifică dacă materialul a ajuns la timp și coordonează sarcinile între muncitori.

Când fiecare membru al echipei își cunoaște rolul, proiectul va fi finalizat mai repede. Instrucțiunile clare reduc greșelile și frustrarea. În acest fel, nu veți mai pierde niciun minut cu logistica.

Cu toate acestea, o bună organizare nu înseamnă doar distribuirea muncii fizice. În timpul sezonului, este important să planificați dinamica proiectelor în avans. Mulți antreprenori întâmpină probleme pentru că încearcă să lucreze pe mai multe șantiere simultan. Membrii echipei se mută apoi constant de la un obiect la altul, concentrarea se pierde, iar munca încetinește.

O soluție mai bună este să întocmiți un program clar pe etape și să stabiliți priorități. De exemplu, în timp ce o parte a echipei termină lucrările brute la un proiect, cealaltă echipă poate lucra în paralel la etapele finale la un alt câmp. În acest fel, veți reduce timpul de nefuncționare.

De asemenea, introduceți întâlniri scurte de dimineață, cu cinci minute înainte de începerea lucrului. Toată lumea ar trebui să știe care este sarcina sa de astăzi.

În cea mai „grea” parte a sezonului, este necesar să se lase loc pentru situații neprevăzute. Întârzierile la materiale, vremea rea, solicitările suplimentare din partea investitorilor sau îmbolnăvirea lucrătorilor vor „depăși” cu ușurință întregul program.

Aveți în vedere că clienții nu se mai uită doar la preț. Respectarea termenelor limită, fiabilitatea și reputația companiei, o bună organizare, comunicarea și abordarea profesională sunt, de asemenea, importante pentru ei. De aceea, companiile care au o echipă stabilă și bine organizată lasă o impresie bună asupra investitorilor și obțin mai multe afaceri.

O organizare bună înseamnă astăzi mai multe recomandări, referințe mai bune și uși deschise către proiecte mai serioase, mai bine plătite!

Nu așteptați până când situația devine critică!

O altă greșeală este să căutați oameni doar atunci când începe haosul și proiectele se acumulează. Atunci este mult mai dificil să găsești angajați calificați, să organizezi traininguri, să integrezi oameni noi în echipa existentă.

Atunci, de obicei, sunt angajați muncitori nepregătiți, fără suficientă experiență, ceea ce pune o povară suplimentară asupra echipei existente. În loc să faciliteze și să accelereze sarcinile, meșterii ar trebui să le verifice constant, să repare greșelile și să explice sarcinile de bază. Acest lucru creează stres suplimentar pe șantier.

De aceea, este mai bine să vă gândiți cu câțiva pași înainte. Chiar dacă nu este nevoie să extindeți echipa în acest moment, este bine să mențineți legătura cu lucrătorii de sprijin, potențiali ucenici care ar putea fi implicați atunci când volumul de muncă crește. În acest fel, compania va fi pregătită să intre în sezonul estival.

O bună practică este includerea treptată a unor noi persoane în muncă. În loc să primească imediat sarcini serioase și să se confrunte cu multă presiune, aceștia ar trebui mai întâi să se familiarizeze cu modul în care funcționează compania și echipa existentă, dinamica de pe șantier și organizarea. Se va potrivi mai bine așa!

Daibau este aliatul vostru în sezonul haotic!

Când sezonul este „în plină desfășurare”, o bună organizare a muncii este la fel de importantă ca și calitatea lucrărilor efectuate. De aceea, platforma Daibau este un sprijin excelent pentru meșteri și companii de construcții în cea mai intensă parte a anului.

Prin intermediul diferitelor pachete Daibau, companiile pot asigura un flux regulat și stabil de cereri relevante, dar cu filtre adecvate, aleg proiectele care li se potrivesc cel mai bine. În acest fel, poți alege locuri de muncă mai bine plătite, clienți care sunt aproape de tine, astfel încât să nu pierzi ore în vehicul. Puteți planifica aranjamentele în avans, ceea ce facilitează organizarea echipei și distribuirea muncii.

Meșterii înregistrați pe Daibau își planifică angajamentele în avans și organizează sezonul mai ușor, fără timpi de inactivitate între proiecte!

Știați că platforma Daibau cooperează activ cu școlile profesionale și liceele de construcții din țară?

Pe lângă conectarea meșterilor cu clienții, Daibau lucrează activ și pentru a rezolva una dintre cele mai mari probleme din sectorul construcțiilor - lipsa personalului tânăr. De aceea, platforma cooperează cu licee din toată țara prin programe de practică pentru elevi și conectând absolvenții cu companii din domeniu.

Acest tip de cooperare permite antreprenorilor să ajungă mai ușor la tinerii care doresc să învețe meseria prin muncă practică și să acumuleze experiență direct pe șantier. Pentru companii, reprezintă o oportunitate de a construi treptat o echipă viitoare, de a transfera cunoștințe către tinerele generații și de a include studenți motivați care sunt dispuși să ajute pe parcursul sezonului, alăturându-se echipei existente.

Pe termen lung, acest model de cooperare aduce beneficii atât meșterilor, cât și tinerilor - unii primesc sprijin și potențiali noi membri în echipă, în timp ce alții acumulează o practică valoroasă și oportunitatea de a câștiga experiență cu mentori din industrie.

Sunteți interesați să oferiți o șansă tinerilor angajați? Contactați liceele care sunt incluse în acest program!

Cele mai puternice companii cresc nu doar prin proiecte, ci și prin oameni!

Multe companii de construcții au în vedere doar următoarea sarcină, următorul proiect. Firmele care se dezvoltă pe piață au o atitudine diferită.

Nu construiesc doar facilități, ci construiesc o echipă de încredere. Investiția în tinere speranțe, extinderea echipei și instruirea de noi oameni afectează foarte mult viitorul oricărei companii.

Pentru că o echipă de calitate nu apare peste noapte. Se construiește treptat - prin practică, organizare, distribuirea muncii și dorința de a transmite cunoștințe.

Gândiți-vă la asta,

Echipa Daibau!