Unde vi se duc banii fără să vă dați seama?

Pierderile menționate anterior apar chiar și atunci când v-ați înțeles ca dvs. să achiziționați materialul. Uitați-vă la listă: cimentul este acolo, plăcile de gips-carton sunt acolo, ceramica este plătită sau ceva de genul ăsta. Totul pare curat. Și totuși, ceva nu este cum trebuie.

Adevărul este că profitul dvs. nu se irosește niciodată pe paleți de cărămizi sau cuburi de beton. Dispare în lucrurile mărunte pe care nu le treceți în deviz.

Cheltuieli mici care nu sunt planificate dinainte, de ex. burghie suplimentară, o sticlă de spumă poliuretanică care nu prea a fost bună, dibluri uitate, încă câteva șuruburi - toate acestea fac ca banii dvs. să se cheltuie încet, dar sigur. Dacă la sfârșitul lunii cifra nu corespunde cu cea așteptată, acesta este motivul pierderii de bani. Chiar dacă faceți mai multe proiecte în paralel (ceea ce se întâmplă adesea vara), această pierdere este și mai mare.

Câștigurile dvs. se pierd în acele „cinci minute” până la magazinul de unelte pentru un burghiu, în a treia sticlă de spumă poliuretanică pe care ați cumpărat-o pentru că nu ați verificat starea, în combustibilul pe care l-ați folosit pentru că achiziția nu a fost planificată.

Simplu spus, în lumea construcțiilor, cheltuielile mici sunt „ucigași” ai câștigurilor. De aceea este important să înțelegem cum apar aceste costuri ascunse și cum să le prevenim în viitor.

Unde apar de fapt costurile ascunse?

Cea mai mare problemă nu sunt lucrurile mari, așa cum crede toată lumea, pentru că le planificați. Problema sunt lucrurile mărunte, materialul minuscul pe care îl pierzi din vedere.

Cei mai comuni „vinovați” sunt:

• consumabilele mici (burghie, șuruburi, dibluri, distanțiere etc.);
• diverse materiale (spumă pură, adeziv, silicon, mortar);
• mici achiziții suplimentare;
• deplasări duble la magazin;
• cantități estimate greșit.

Fiecare cost pare neglijabil. Cu toate acestea, atunci când se adună într-un singur proiect sau, și mai rău, lunar, pot afecta serios bugetul dumneavoastră. Aceste costuri nu sunt de obicei facturate și se repetă constant.

Capcana nr. #1: „Am să dau o fugă până la magazin” - Cât vă costă un burghiu cumpărat în plus?

Acest lucru i s-a întâmplat oricărui meșter cel puțin o dată. În mijlocul lucrului, v-ați dat seama că ultimul burghiu s-a stricat sau că vă lipsesc exact 10 cm de bandă izolatoare. Soluția este întotdeauna aceeași – vă urcați în dubă și mergeți la cel mai apropiat magazin de unelte. Pare o cheltuială mică, dar hai să o analizăm:

• Timpul înseamnă bani - ajungerea la magazin, căutarea unui loc de parcare, așteptarea la coadă și întoarcerea durează cel puțin 30-45 de minute. Dacă tariful dvs. pentru o oră (sau tariful orar al angajatului dvs.), de exemplu 75-100 RON, ați plătit deja dublu, dacă nu triplu, acel burghiu sau alt material.
• Combustibil și amortizare - pentru a ajunge la locul de muncă și înapoi pe teren, ați folosit combustibil, ceea ce reprezintă un cost suplimentar. Chiar și distanțele scurte afectează amortizarea vehiculului și costurile de întreținere.
• Prelungirea duratei executării lucrărilor - dacă sunteți implicat în mai multe proiecte, fiecare oră pierdută din cauza achizițiilor neplanificate de materiale vă afectează bugetul general și poate duce la dezacorduri cu clienții.

Soluția: Aveți întotdeauna o „rezervă” de consumabile în dubă. De îndată ce luați ultimul articol din portbagaj, adăugați-l imediat pe listă (în telefon) pentru următoarea achiziție.

Capcana nr. #2: „Mărunțișuri” care nu se facturează

Cea mai mare greșeală pe care o fac meșterii în comunicarea cu investitorii se referă la achiziționarea de materiale. Mulți meșteri se tem că vor părea „marginali” dacă percep taxe pentru materiale consumabile, mici.

Șuruburi, dibluri, benzi izolatoare, toate acestea sunt articole care sunt rareori incluse în deviz, iar lunar, dacă lucrați la mai multe proiecte, vă pot costa câteva sute sau zeci de lei. Când înmulțiți aceste costuri cu 12 luni, veți realiza că ați realizat practic unele proiecte degeaba.

Soluția: Includeți întotdeauna articolul: consumabile în ofertă. Clienții dvs. vor putea aprecia transparența și nu veți mai cumpăra materiale din propriul buzunar.

Capcana nr. #3 „Nu am nevoie să notez cheltuielile pentru că țin minte”

Absența evidențelor în scris este un alt eșec al majorității meșterilor.

Meșterii nu țin evidența:

• Consumabilelor pe unitate: cât șmirghel, silicon etc. a fost folosit în total;
• Consumului de materiale: dacă nu notați ce materiale ați folosit, veți fi mereu în situația în care aveți nevoie de ceva la 7 dimineața, când trebuie să mergeți pe teren.

Soluția: nu aveți nevoie de software complicat. Un simplu caiet în dubă sau notițe în telefon unde notați fiecare cheltuială mai mare de 5 RON (care nu se află în devizul principal) vă vor ușura ținerea evidențelor. Numai atunci veți vedea o imagine realistă a câștigurilor dvs. De asemenea, aveți grijă la organizarea consumabilelor.

Capcana nr. #4 Prețuri promoționale și cumpărături impulsive

Multe lanțuri comerciale de unelte și materiale de construcții au acțiuni, de exemplu „Cumpără 5, primești 2 gratis” sau o reducere de 20-30% până la o anumită dată. Deseori meșterii „prind” acest lucru din dorința de a economisi bani. Totuși, faimosul „mai bine îl iau acum, o să am nevoie” nu este întotdeauna soluția corectă. Problema nu constă în acțiune, ci în cumpărarea fără un plan.

Când cumpărați impulsiv:

• luați cantități de care nu aveți nevoie în prezent;
• blocați banii în materialul care este în stoc;
• cumpărați adesea produse pe care nu le folosiți în mod normal;
• uitați ce aveți deja, așa că mai târziu cumpărați același lucru de două ori.

În final, în loc de economii, ajungeți la dublarea costurilor.

Rețineți că materialul trebuie depozitat într-un loc protejat, ferit de umiditate și radiații UV. Dacă nu aveți suficient spațiu de depozitare, materialul dvs. se poate irosi, așa că ați făcut mai mult rău decât bine cumpărând la reducere. De asemenea, dacă, de exemplu, 12 saci de lipici stau în garaj timp de câteva luni, ați blocat acei bani pe care i-ați fi putut investi în altceva, cum ar fi promovarea companiei dvs. Banii din buzunar sunt totuși mai valoroși decât un sac de lipici de care s-ar putea să aveți nevoie de-abia în toamnă.

O altă problemă este că promoțiile ne atrag deseori să cumpărăm alte produse de care nu avem nevoie. Ați venit pentru un lucru și ați plecat cu cinci, despre care nici măcar nu știți ce sunt.

Sfat: Cumpărați doar ceea ce aveți nevoie pentru proiecte confirmate, adică ceea ce aveți pe listă pentru lucrările viitoare. Dacă ceva este la reducere, întrebați-vă dacă veți avea nevoie cu adevărat de el în următoarea lună sau două. Rămâneți la materiale și mărci dovedite pe care le utilizați în mod normal. Păstrați evidența stocurilor pentru a evita achizițiile duble.

În caz contrar, prețul promoțional devine foarte ușor un cost ascuns.

Cum ajută platforma Daibau la „eliminarea” acestor costuri?

Vă puteți întreba ce legătură are platforma Daibau cu costurile ascunse și achizițiile de consumabile? Există, și este directă. Nucleul problemelor menționate este incertitudinea, perioadele neacoperite de lucrări, comunicarea deficitară cu clienții. Când nu știi când va veni următorul proiect, cumperi impulsiv, lucrezi fără un plan.

Pe lângă o bună organizare, cheia succesului este alegerea unor lucrări mai bune.

Când lucrați cu clienți care știu ce vor, au un buget realist și sunt conștienți de costuri, există mai puțină improvizație și, prin urmare, mai puține costuri neplanificate.

Înregistrându-vă pe Daibau, primiți cereri pentru proiecte clar definite, cunoști domeniul de aplicare al lucrărilor în avans, planificați materialele și costurile mai ușor, cooperațicu clienți care au așteptări realiste și complați programul așa cum doriți. Nu există timpi morți și nu este nevoie să accepți lucrări „orice” (adesea neprofitabile), unde ai ajunge să plătești singur pentru consumabile.

Prin pachetele Daibau primiți cereri de lucrări mai relevante, sunteți întotdeauna în topul căutărilor și vă diferențiați de concurență. Aeți acces la proiecte mari și colaborări cu investitori mai importanți, cu care nu există nicio îndoială în ceea ce privește costul consumabilelor.

Fiecare meșter știe bine cum costurile pot „scăpa de sub control”. Câteva achiziții neplanificate, cumpărarea câtorva saci sau sticle de materiale sau achiziționarea impulsivă de lucruri inutile sunt suficiente pentru ca câștigurile să dispară fără ca tu să știi exact unde.

Și nu este doar problema dvs.- este realitatea acestei afaceri. De aceea este important să aveți o bună organizare, dar și sprijin.

Scopul este ca fiecare proiect pe care îl preluați să fie profitabil.

Noi vă ajutăm în acest sens!

Echipa Daibau