Prea multă muncă, prea puțin timp? Iată cum să le faceți pe toate și să rămâneți profesionist!

Știm ce ați gândit sigur - întotdeauna e mai bine să ai mai mult de lucru decât să nu ai deloc. Totuși, meșterii cu experiență știu bine că aceasta este o „sabie cu două tăișuri”. Când vin mai multe cereri mari în același timp și credeți că e păcat să le refuzați, mai ales când este vorba de investitori importanți care pot contribui la reputația firmei, începe alergătura.

Să ne înțelegem - să fii căutat este un lucru bun. Totuși, astfel de situații pot fi provocatoare pentru că trebuie să găsiți un echilibru între viteză și calitate, profesionalism și pierderea încrederii clienților.

Una dintre cele mai frecvente întrebări care frământă meșterii este - cum să finalizeze fiecare lucrare calitativ și la timp, dar fără stres și o reputație proastă din cauza refuzurilor?

Dacă aveți mai multe lucrări în același timp, nu mai este vorba despre pricepere, ci despre organizare, leadership și luarea deciziilor corecte. În continuare urmează sfaturi despre cum să vă organizați inteligent echipa, sarcinile și timpul, și să obțineți maxim de rezultate într-un sezon bun.

Distribuiți lucrările în cadrul echipei

Dacă aveți o firmă mică în care lucrați singur sau cu doar câțiva oameni, poate că este momentul să angajați noi muncitori, mai ales dacă aveți tot mai mult de lucru.

Mai multe proiecte înseamnă și mai multă responsabilitate. Fie că este vorba de o firmă mare sau una mică, apare adesea următoarea problemă - toți fac de toate. Acest lucru devine evident mai ales când firma este implicată în mai multe proiecte în același timp.

Dacă aveți mai mulți membri în echipă, distribuiți sarcinile în mod egal, astfel încât nimeni să nu ajungă la epuizare. Veți putea ține toate proiectele sub control doar dacă direcționați inteligent angajații și împărțiți responsabilitățile. Gândiți-vă logic: cine ce știe, cine lucrează repede, cine este precis și cine are cea mai multă experiență într-o anumită lucrare.

Motivația echipei este esențială. Oamenii nu lucrează bine când sunt epuizați, când simt că lucrurile scapă de sub control, mai ales vara când temperaturile sunt greu de suportat. Lăudați membrii echipei când duc lucrările la bun sfârșit, rezolvați neînțelegerile imediat, prin discuții. Introduceți programări clare pe zile și locații - meșterii organizați sunt mereu mai eficienți și mai puțin stresați.

Pentru o echipă mai mare sunt necesare reguli clare - fără ele apar haosul, suprapunerile, dar și conflictele între muncitori. Atmosfera de echipă face ca totul să meargă mai repede și mai bine!

Este recomandat ca cel mai experimentat meșter să conducă echipa, iar ceilalți angajați să știe exact care sunt sarcinile lor. Liderul echipei trebuie să știe în orice moment ce trebuie terminat și până când, să comunice când apare o întârziere sau o problemă pe teren, să țină lucrurile sub control. De asemenea, trebuie să știe când să vă sune și când poate rezolva problema de unul singur.

Planificați proiectele în detaliu - pe hârtie, nu în cap!

Indiferent dacă renovați un apartament de 30 de metri pătrați sau o casă cu trei etaje - fiecare proiect trebuie să aibă faze clar definite, materiale listate, responsabilități și termene. Totul pe hârtie, și cât mai precis pentru a reduce stresul. A ține totul în cap nu mai merge când lucrați la trei sau patru proiecte în același timp.

Dacă sunteți angajat în mai multe proiecte în paralel, planificarea este cheia.

Orice greșeală din cauza organizării proaste vă poate costa reputația și poziția pe piață.

Faceți un plan clar și o listă scrisă de sarcini și distribuiți-le angajaților. O idee bună este să organizați ședințe zilnice scurte pentru a ști exact cine merge unde, ce trebuie finalizat azi și ce începe mâine. Comunicați rapid și direct, pentru că fiecare minut contează când aveți mai multe proiecte.

Încercați mereu să anticipați „neprevăzutul”. Întârzierile în livrarea materialelor sau schimbările din partea clienților sunt inevitabile pe teren, iar de vremea rea nu vă puteți feri.

Nu spuneți „mâine se poate” dacă nu este realist

Cea mai mare problemă apare atunci când spuneți „se poate” înainte să vă uitați în agendă. În cele mai multe cazuri, va trebui să reveniți către client și să spuneți că, de fapt, nu sunteți disponibil - ceea ce nu este deloc profesionist, nu-i așa?

Clientul vă va aprecia mai mult dacă îi spuneți, de exemplu: „Putem începe peste trei săptămâni, dar când începem - lucrăm fără întrerupere!”. Nu îl va deranja să aștepte dacă știe exact când veniți și că vă luați treaba în serios.

Dacă aveți mai multe cereri, nu spuneți „imediat” doar pentru a vă asigura lucrarea.

Pe lângă faptul că veți lăsa o impresie profesionistă, veți avea suficient timp să respectați ce ați promis. Nu trebuie să acceptați imediat orice proiect. Nu cedați presiunilor!

Credeți sau nu, oamenii apreciază mai mult un meșter care are de lucru și un plan clar, decât unul care spune că poate face totul imediat - pentru că toți au văzut ce înseamnă asta: haos sau lipsă de organizare.

După ce ați stabilit data și ora cu clientul, treceți-le în program și respectați ce ați promis, fără întârzieri. Când îi respectați, indiferent când le-a venit rândul, clienții vă vor recomanda mai departe.

Nu toate proiectele sunt pentru voi - și este perfect în regulă!

Dacă mulți vă caută pentru lucrări, este un semn că sunteți bun în ceea ce faceți. Totuși, ca să rămâneți buni, trebuie să învățați să spuneți și nu.

Când încep să vină proiecte din toate părțile, meșterii adesea nici nu mai analizează ce implică fiecare. Unele proiecte sunt prea mari pentru capacitățile dumneavoastră, unii clienți sunt prea pretențioși, unele termene prea scurte, iar alte lucrări nu fac parte din domeniul dumneavoastră. În practică, problema apare când acceptați proiecte care „nu vi se potrivesc”. Acel loc din program îl puteți păstra pentru lucrări mai profitabile și mai plăcute.

Așadar, la stabilirea unei colaborări, clarificați atent toate detaliile. Înainte să spuneți „se poate”, întrebați-vă: avem suficienți oameni pentru acest proiect? Sunt necesare utilaje pe care nu le avem? Este un proiect rentabil pentru noi? Este realist să terminăm la timp?

Alegerea atentă a proiectelor înseamnă mai mult timp, mai puțin stres și o reputație mai bună. Clienții apreciază mai mult sinceritatea decât promisiunile deșarte. Uneori este mai bine să recomandați un coleg și să mulțumiți politicos pentru ofertă.

În acest sens:

Folosiți avantajele platformei Daibau

În această situație, platforma Daibau s-a dovedit mai mult decât utilă. Daibau nu vă aduce doar clienți noi rapid și ușor, ci și posibilitatea de a selecta și evita neînțelegerile.

Puteți verifica detaliile cererii, evaluați dacă locația este convenabilă și, mai ales, dacă vă încadrați în termen. Deoarece clienții menționează data de începere în formularul de cerere, puteți evalua imediat dacă proiectul vi se potrivește.

Platforma Daibau vă oferă informații care vă ajută să evaluați fiecare proiect în avans - dacă este sau nu pentru voi.

Astfel, nu veți pierde timp cu negocieri inutile și se vor evita neînțelegerile. Puteți discuta cu clientul și propune un termen care vă convine - poate este dispus să amâne lucrările.

Prin urmare - nu trebuie să alergați după fiecare lucrare. Daibau aduce clienții la voi, iar voi puteți filtra ce vi se potrivește. Puteți alege dintre diferite pachete care vă aduc multe cereri, proiecte de calitate care se potrivesc cu programul și profilul firmei voastre.

Nu uitați să vă completați profilul pe platforma Daibau și să adunați cât mai multe evaluări - acestea vă cresc vizibilitatea și relevanța.

Și în final, dar nu cel mai puțin important - dimpotrivă:

Calitatea înaintea cantității

O regulă pe care mulți o ignoră.

Este întotdeauna mai bine să finalizați cu succes trei proiecte decât cinci pe jumătate. Nu uitați - un renume bun circulă departe, dar unul prost - și mai departe. Orice lucrare neterminată sau făcută „de mântuială” este o reclamă proastă. Dacă sunteți deja atât de căutat, înseamnă că oamenii apreciază munca dumneavoastră - nu trebuie să vă riscați reputația pentru presiune sau câteva sute de euro în plus.

Dacă aveți prea mult de lucru, nu e mai bine să cedați un proiect unui coleg care vă va întoarce favoarea, decât să îl acceptați cu orice preț?

Și nu uitați: dacă învățați să conduceți mai multe proiecte în paralel fără stres, știți când să spuneți nu și sunteți sinceri cu clienții, ei vor avea încredere în voi. Iar aceasta este cea mai valoroasă calitate pe care o poate avea un meșter.